[崗位職責]
1、負責人事行政部的文件檔案和文件打印工作，嚴格遵守人事保密制度。
2、簽收各部門來往文件，及時送人事行政部經理審閱，并根據經理簽批意見，交有關人員跟辦、傳閱、存檔。
3、及時送批本部門呈批的各類文件，及時領取已批示的文件。
4、及時將本部門發文送交相關部門。
5、負責本部門的辦公用品、培訓用品的計劃和領用。
6、負責人事行政部各種會議記錄工作。
7、負責考核本部門員工每月的出勤情況。
8、負責酒店員工相關證件的管理。
9、定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理。
10、協助培訓主管安排員工的入職培訓等工作。
11、負責各部門文員上崗前的輔導工作。
12、負責人事行政部辦公室內各類物品之存放。
13、確保人事行政部辦公室所有設備如電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。
14、與其他部門文員秘書溝通及轉達信息給各部門負責人，與本部門各崗位員工溝通聯系。
15、及時向人事行政部經理匯報有關對外及對內的信息。
16、及時跟辦上司委派的其他工作任務。
[任職資格]
1、自然條件：身體健康，相貌端正，22～30歲。
2、文化程度：大專畢業以上或同等學歷。
3、工作經驗：兩年以上星級酒店行政人事工作經歷。
4、能力要求：
（1）執行力強，有責任感，自我約束能力強；
（2）能處理一般文件、函電和資料，具有較好的協調、接待工作能力；
（3）具備良好的文字組織能力，能撰寫各類應用文稿；
（4）熟悉人事行政部的各項規章制度；
（5）熟練操作電腦，熟悉辦公軟件的使用；
（6）普通話流利，熟練掌握英語聽、說、讀、寫。
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