工作職責:
1. 參與制定公司的行政制度,完善和細化辦公管理體系和業務流程。
2. 完善并執行公司的印章、證照管理和辦公用品管理及固定資產管理;合理調配用車,安排車輛維修、年檢與保養工作。
3. 負責公司內外的接待、來訪和協調工作,對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導。
4. 參與組織管理、協調安排公司的各種會議;
5. 通知召開公司例會和臨時性會議,傳達公司會議精神并協調、督促各部門及時貫徹落實會議決定的各項工作。
6. 負責監督催辦公司領導會議決定及公文督辦的重大事項的辦理和落實,及時反饋辦理結果和進展情況;
7. 公司領導交辦的其他相關工作。
任職資格:
1. 人事行政管理、企業管理等相關專業??埔陨蠈W歷。
2. 具備3年以上辦公室工作經驗,1年以上辦公室管理工作經驗。
3. 掌握公司的辦公室管理流程,具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協調能力。
4. 具備一定的公關能力,男性優先,有政府工作背景的優先。
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