1、負責接收有關部門發送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管；
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續；
3、規范工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度；
4、負責管理好有關項目資料的歸檔保存和借閱管理，對各種工程資料進行科學的編號、登記、復印，并按有關項目技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用；
5、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔；
6、負責定期整理項目檔案，工程資料分類收集整理歸檔，對項目各階段的驗收資料進行及時跟進完善及工程竣工備案工作；
7、負責往來函件、圖紙、變更的及時發放。
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