1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱。
2．負責收集并匯總各種實驗數據、材料證明、廠家資質、出廠合格證等，發現問題及時匯報。
3.負責施工過程中各階段資料的編制、整理、并檢查資料上的簽字蓋章方面是否全面。做好本工程的工程資料與工程進度同步。
4.工程資料應認真填寫，字跡工整、裝訂整齊。及時做好資料的審查備案工作。
5.參加各項驗收記錄，如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作，并整理驗收資料。協同項目經理應對各級政府部門的檢查工作。負責與總公司的安全部門的對接工作。
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